D’une facture fournisseur papier à un document numérique grâce à la solution MAC2 x Xérox, votre document est directement classé dans votre outil de gestion.
Nous allons revenir sur les 7 bénéfices de cette solution tout-en-un.
Vos originaux
Vos documents papiers sont originaux et ont une valeur importante, plus importante qu’un document numérique généralement. Grâce à l’intégration de Scan Légal dans votre outil de gestion, vous gardez une copie certifiée de vos documents.
Scan certifié
La numérisation respecte la mise en page du document original. Police, dimensions, couleurs, géométrie, tout est respecté. Votre document est visuellement conforme.
Horodatage
Chaque document scanné est soumis à un horodatage externe respectant la norme RFC 3161. Cette fonctionnalité vous permet de tracer vos documents mais aussi, et surtout, de vous assurer de leur date de numérisation.
Signature
Votre document est horodaté et signé. Enregistrez et configurez votre signature électronique pour l’appliquer et la reproduire sur vos documents.
Sécurisation
Horodaté et signé, votre document numérique devient unique. Il revêt la même valeur qu’un document papier original.
Traçabilité
Toutes les modifications effectuées sur un document signé sont enregistrées. L’authentification, par votre signature et l’horodatage sera brisée, si le document est modifié.
Confiance et sérénité
La provenance et l’authenticité de tous vos documents sont tracées par Scan Legal.
Vous souhaitez intégrer une solution de numérisation rapide, sécurisée et intégrée à votre outil de gestion ?
